Des solutions administratives et organisationnelles adaptées à votre activité

Viva Assist accompagne les entrepreneurs, artisans, commerçants, indépendants et TPE dans la gestion quotidienne de leur activité. Mon objectif : vous apporter un soutien fiable, structuré et personnalisé afin de simplifier votre organisation et vous permettre de rester concentré sur vos priorités.

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Gestion administrative

Une organisation claire et un suivi rigoureux pour vous aider à garder une vision fiable de vos dossiers.

• Organisation et classement des documents administratifs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Préparation des pièces comptables
• Saisie des factures clients et fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Tableaux de suivi et de trésorerie
• Relances d’impayés
• Mise à jour des bases de données

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Gestion commerciale & coordination

Un accompagnement dans le suivi de votre activité commerciale et dans la coordination de vos échanges avec vos différents interlocuteurs.

• Création et émission de devis
• Facturation
• Suivi des commandes clients et fournisseurs
• Suivi des livraisons
• Organisation des transports
• Gestion des retards et imprévus
• Gestion des litiges
• Coordination entre clients, fournisseurs et partenaires

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Communication & supports professionnels

Un accompagnement pour préparer et structurer vos supports de communication du quotidien.

• Rédaction d’e-mails professionnels
• Courriers types
• Présentations commerciales
• Flyers, affiches, cartes de visite
• Mise en forme de documents existants
• Préparation de fichiers pour impression ou diffusion numérique

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Accompagnement France – Italie

Grâce à ma maîtrise courante de l’italien et à mon expérience des échanges professionnels internationaux, j’accompagne les entreprises souhaitant développer ou faciliter leurs relations entre la France et l’Italie.

• Suivi administratif bilingue
• Traduction de documents professionnels courants français <-> italien
• Communication avec vos interlocuteurs italiens
• Préparation et adaptation de supports commerciaux bilingues
• Facilitation des échanges professionnels
• Coordination entre les différents interlocuteurs

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Vous avez besoin d’un accompagnement adapté à votre activité ?

Échangeons ensemble sur vos besoins afin d’identifier les solutions qui pourront simplifier votre quotidien professionnel.

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Une collaboration qui s’adapte à vos besoins

Chaque entreprise est différente. C’est pourquoi Viva Assist propose un accompagnement flexible, adapté à votre organisation et à vos besoins.